10 этапов реализации запросов о гуманитарной помощи для Украины, получаемых от Вас Фундацией Украина
Задля безпеки, гарантій отримання вантажу приймаючою стороною та прозорості системи транспортування випрацювали обов’язкову схему зголошення та реалізації замовлень в рамках акції “SAVE UKRAINE”:
1️⃣ Заявка на почту 💌
Если Вы находитесь в Украине, Вам нужна гуманитарная, медицинская или военная помощь – отправьте официальный запрос от ОГА, воинской части, территориальной обороны, госпиталя или других официальных организаций согласно следующему бланку запроса:
🔗 Инструкция и бланк запроса о помощи:
https://drive.google.com/file/d/1ZK8zQbkr46IvLdln5uqc5BJvEtR6LJvX/view?usp=sharing.
🔗 Инструкция для получателя:
https://drive.google.com/file/d/14DGsMHnV0fGur4VCyaRft5Jl_SsVZOwP/view?usp=sharing.
❗️❗️❗️Заявление необходимо присылать ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ПОЧТУ координатора по вопросам помощи для Украины: help@fundacjaukraina.eu❗️❗️❗️
2️⃣ Верификация заявки ✅
После получения запроса координатор проверяет данные указанные в заявке и связывается с автором заявления ия для уточнения подробностей.
3️⃣ Внесение в общую базу заявок 📊
Далее заявка попадает в общую базу заявлений акции SAVE UKRAINE, которые рассматриваются и реализуются поочередно в соответствии с нашими финансовыми, логистическими и ресурсными возможностями📊
Напоминаем, что мы некоммерческая организация, у которой нет собственного бюджета для кризисных ситуаций, а средства мы собираем собственными усилиями. Спасибо всем нашим партнерам и индивидуальным жертвователям, которые переводят нам средства и поддерживают Украину в эти трудные времена.
По ссылке найдете реквизиты нашего сбора средств – будем благодарны за помощь в распространении:
https://fundacjaukraina.eu/saveukraine/.
4️⃣ Реализация запросов – поиск и покупка 🔍
На этапе реализации заказа передаем заявленные в запросе потребности к координатору покупок, который ищет необходимые вещи и формирует заказ.
⏰ Приблизительное время реализации заказов:
🍏 Гуманитарная помощь: 3-9 дней (в зависимости от заполненности склада и доступности транспорта)
🛡 Военное снаряжение: 7-14 дней (в зависимости от наличия, сроков доставки к нам или доступности транспорта)
💊 Медикаменты: 5-10 дней (в зависимости от наличия, сроков доставки к нам и доступности транспорта)
5️⃣ Доставка заявки на склад Фундации Украина ✈️
Заказанный товар попадает на наш склад, где команда волонтеров работает над его последующим распределением.
6️⃣ Упаковка и загрузка заказа 📦
Заказы надежно упаковываем, маркируем, группируем и отправляем грузовиками для эффективности использования ресурсов.
7️⃣ Транспортация заказа к транспортному хабу во Львове 🚚
Наши грузовики следуют от Вроцлава к транспортному хабу во Львове по зеленому коридору.
8️⃣ Передача груза к уполномоченному получателю ♻️
Груз во Львове принимают уполномоченные получатели, указанные в заявке о гуманитарной помощи.
9️⃣ Доставка груза в разные города Украины 🚕
Следующим этапом является доставка заказов в разные точки Украины, из которых были получены заявки. ВАЖНО! Сторона заказчика сама предоставляет уполномоченное лицо и транспорт заказа от Львова к месту назначения груза, учитывая осложненную ситуацию на транспортных узлах в Украине.
🔟 Прием груза и рапорт о получении заказа 📸
После доставки помощи на место назначения получающая сторона обязана сделать фото-подтверждение получения груза со специальной картой Фундации Украина, которую будем добавлять в груз с этой недели.
Всем спасибо за соблюдение правил реализации запросов на подачу заявки, систематизация процессов помогает нам выполнять нашу работу эффективно 🙏