10 этапов реализации запросов о гуманитарной помощи для Украины, получаемых от Вас Фундацией Украина

Задля безпеки, гарантій отримання вантажу приймаючою стороною та прозорості системи транспортування випрацювали обов’язкову схему зголошення та реалізації замовлень в рамках акції “SAVE UKRAINE”:

1️⃣ Заявка на почту 💌

Если Вы находитесь в Украине, Вам нужна гуманитарная, медицинская или военная помощь – отправьте официальный запрос от ОГА, воинской части, территориальной обороны, госпиталя или других официальных организаций согласно следующему бланку запроса:

🔗 Инструкция и бланк запроса о помощи:

https://drive.google.com/file/d/1ZK8zQbkr46IvLdln5uqc5BJvEtR6LJvX/view?usp=sharing.

🔗 Инструкция для получателя:

https://drive.google.com/file/d/14DGsMHnV0fGur4VCyaRft5Jl_SsVZOwP/view?usp=sharing.

❗️❗️❗️Заявление необходимо присылать ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ПОЧТУ координатора по вопросам помощи для Украины: help@fundacjaukraina.eu❗️❗️❗️

2️⃣ Верификация заявки ✅

После получения запроса координатор проверяет данные указанные в заявке и связывается с автором заявления ия для уточнения подробностей.

3️⃣ Внесение в общую базу заявок 📊

Далее заявка попадает в общую базу заявлений акции SAVE UKRAINE, которые рассматриваются и реализуются поочередно в соответствии с нашими финансовыми, логистическими и ресурсными возможностями📊

Напоминаем, что мы некоммерческая организация, у которой нет собственного бюджета для кризисных ситуаций, а средства мы собираем собственными усилиями. Спасибо всем нашим партнерам и индивидуальным жертвователям, которые переводят нам средства и поддерживают Украину в эти трудные времена.

По ссылке найдете реквизиты нашего сбора средств – будем благодарны за помощь в распространении:

https://fundacjaukraina.eu/saveukraine/.  

4️⃣ Реализация запросов – поиск и покупка 🔍 

На этапе реализации заказа передаем заявленные в запросе потребности к координатору покупок, который ищет необходимые вещи и формирует заказ.

⏰ Приблизительное время реализации заказов:

🍏 Гуманитарная помощь: 3-9 дней (в зависимости от заполненности склада и доступности транспорта)

🛡 Военное снаряжение: 7-14 дней (в зависимости от наличия, сроков доставки к нам или доступности транспорта)

💊 Медикаменты: 5-10 дней (в зависимости от наличия, сроков доставки к нам и доступности транспорта)

5️⃣ Доставка заявки на склад Фундации Украина ✈️

Заказанный товар попадает на наш склад, где команда волонтеров работает над его последующим распределением.

6️⃣ Упаковка и загрузка заказа 📦

Заказы надежно упаковываем, маркируем, группируем и отправляем грузовиками для эффективности использования ресурсов.

7️⃣  Транспортация заказа к транспортному хабу во Львове 🚚

Наши грузовики следуют от Вроцлава к транспортному хабу во Львове по зеленому коридору.

8️⃣ Передача груза к уполномоченному получателю ♻️ 

Груз во Львове принимают уполномоченные получатели, указанные в заявке о гуманитарной помощи.

9️⃣  Доставка груза в разные города Украины 🚕

Следующим этапом является доставка заказов в разные точки Украины, из которых были  получены заявки. ВАЖНО! Сторона заказчика сама предоставляет уполномоченное лицо и транспорт заказа от Львова к месту назначения груза, учитывая осложненную ситуацию на транспортных узлах в Украине.  

🔟 Прием груза и рапорт о получении заказа 📸 

После доставки помощи на место назначения получающая сторона обязана сделать фото-подтверждение получения груза со специальной картой Фундации Украина, которую будем добавлять в груз с этой недели.

Всем спасибо за соблюдение правил реализации запросов на подачу заявки, систематизация процессов помогает нам выполнять нашу работу эффективно 🙏