10 етапів реалізації запитів про гуманітарну допомогу для України, які отримує від Вас Fundacja Ukraina

Задля безпеки, гарантій отримання вантажу приймаючою стороною та прозорості системи транспортування випрацювали обов’язкову схему зголошення та реалізації замовлень в рамках акції “SAVE UKRAINE”:

1️⃣ Зголошення потреби на пошту 💌

Якщо Ви знаходитеся в Україні, Вам потрібна гуманітарна, медична або військова допомога – надішліть офіційний запит від ОДА, військової частини, територіальної оборони, госпіталю або інших офіційних організацій згідно нижче розміщеного бланку зголошення: 

🔗 Інструкція та бланк зголошення потреб: 

https://drive.google.com/file/d/1ZK8zQbkr46IvLdln5uqc5BJvEtR6LJvX/view?usp=sharing.

🔗 Інструкція для отримувача:

https://drive.google.com/file/d/14DGsMHnV0fGur4VCyaRft5Jl_SsVZOwP/view?usp=sharing.

❗️❗️❗️Зголошення необхідно надсилати ВИКЛЮЧНО НА ПОШТУ координатора з питань допомоги для України: help@fundacjaukraina.eu❗️❗️❗️

2️⃣ Верифікація зголошення ✅

Після отримання зголошення координатор перевіряє дані вказані в заявці та зв’язується з автором зголошення для уточнення подробиць. 

3️⃣ Внесення до загальної бази зголошень 📊

Далі заявка потрапляє до загальної бази зголошень акції “SAVE UKRAINE”, які розглядаються та реалізуються почергово згідно з нашими фінансовими, логістичними та ресурсними можливостями. 

Нагадуємо, що ми некомерційна організація, яка не має власного бюджету для кризових ситуацій, а кошти ми збираємо власними зусиллями. Дякуємо всім нашим партнерам та індивідуальним жертводавцям, які переказують нам кошти та підтримують Україну в ці важкі часи. 

За посиланням знайдете реквізити нашого збору коштів – будемо вдячні за допомогу в поширенні: https://fundacjaukraina.eu/saveukraine/.  

4️⃣ Реалізація зголошення – пошук та покупка 🔍 

На етапі реалізації замовлення передаємо зголошені в заявці потреби до координатора покупок, який шукає необхідні речі та формує замовлення. 

⏰ Приблизний час реалізації замовлень:

🍏 Гуманітарна допомога: 3-9 днів (в залежності від заповненості складу і доступності транспорту)

🛡 Військове спорядження 7-14 днів (в залежності від наявності, термінів доставки до нас і

доступності транспорту)

💊 Медикаменти 5-10 днів (в залежності від наявності, термінів доставки до нас і доступності транспорту)

5️⃣ Доставка зголошення на склад Фундації Україна ✈️

Замовлений товар потрапляє на наш склад, де команда волонтерів трудиться над його подальшим розподіленням.

6️⃣ Пакування та завантаження замовлення 📦

Замовлення надійно пакуємо, маркуємо, групуємо та відправляємо вантажівками задля ефективності використання ресурсів.

7️⃣ Транспортація замовлення до транспортного хабу у Львові 🚚

Наші вантажівки прямують від Вроцлава до транспортного хабу у Львові зеленим коридором. 

8️⃣ Передача вантажу до уповноваженого отримувача ♻️ 

Вантаж у Львові приймають уповноважені отримувачі, які були зазначені в заявці про гуманітарну допомогу.

9️⃣ Транспортація вантажу до різних міст України 🚕

Наступним етапом є транспортація замовлень до різних точок України з яких було отримано замовлення. ВАЖЛИВО! Сторона замовника сама забезпечує уповноважену особу та транспорт замовлення від Львову до місця призначення вантажу з огляду на ускладнену ситуацію на транспортних вузлах в Україні.  

🔟 Прийом вантажу та рапортування про отримання замовлення 📸 

Після довезення допомоги на місце призначення отримуюча сторона зобов’язана зробити фотопідтвердження отримання вантажу зі спеціальною карткою Фундації Україна, яку будемо додавати до вантажу від цього тижня. 

Всім дякуємо за дотримання правил реалізації запитів про зголошення, систематизованість процесів допомагає нам виконувати роботу ефективно 🙏