Як перетворити багаторічний досвід на реальну підтримку для інших організацій? Фундація Україна прагне ділитися знаннями та розвивати менторство, яке допоможе організаціям біженців і діаспорним організаціям у Польщі працювати ефективніше, стабільніше та самостійніше.
У межах проєкту, що реалізується у співпраці з УВКБ ООН, Агентством ООН у справах біженців, Фундація Україна ділиться з іншими організаціями знаннями, перевіреними рішеннями та успішними практиками, напрацьованими за роки роботи в соціальній, інтеграційній, освітній та консультаційній сферах.
Проєкт поєднує інституційний розвиток Фундації Україна з пілотною підтримкою двох організацій біженців або діаспорних організацій. У його межах буде створено практичну модель менторства, яку можна буде використовувати в подальшій співпраці з організаціями, що потребують підтримки у своєму розвитку.
Мета проєкту
Головна мета проєкту – створити стійку основу для систематичного обміну знаннями та досвідом Фундації Україна, а також розширити її можливості для реалізації менторських програм.
Ініціатива також передбачає посилення спроможності та самостійності організацій біженців і діаспорних організацій завдяки підтримці, адаптованій до їхніх індивідуальних потреб і цілей розвитку.
Основні заходи в межах проєкту
Систематизація знань і досвіду команди
Перший етап проєкту передбачає збір матеріалів, успішних практик і рішень, напрацьованих командою Фундації Україна. Вони стосуються, зокрема, управління організацією, залучення фінансування, реалізації проєктів, розвитку команди та налагодження партнерств.
Створення внутрішньої бази знань
На основі зібраних матеріалів буде створено внутрішню базу знань, яка міститиме систематизовані процедури, шаблони документів, навчальні матеріали та інструменти, що використовуються в менторстві.
Це рішення допоможе вдосконалити управління знаннями у Фундації та полегшить їх використання в щоденній роботі й співпраці з іншими організаціями.
Розробка методології менторства
У межах проєкту буде розроблено методологію менторства, яка описуватиме послідовні етапи співпраці з організаціями – від оцінювання потреб і визначення цілей до підготовки індивідуального плану дій, моніторингу прогресу та підбиття підсумків.
Також буде створено набір практичних інструментів для реалізації цього процесу.
Пілотна програма менторства для двох організацій
Розроблену модель буде апробовано у співпраці з двома організаціями біженців або діаспорними організаціями, що діють у Польщі.
Для кожної з них буде проведено оцінювання потреб, на основі якого підготують індивідуальний план співпраці з урахуванням узгоджених цілей розвитку.
Загалом заплановано близько 30 годин менторства – орієнтовно по 15 годин для кожної організації.
Тренінги та вебінари
Доповненням до індивідуального менторства стануть два тренінги або вебінари, тематику яких буде визначено на основі оцінювання потреб організацій – учасниць проєкту.
Оцінювання результатів пілотної програми
Завершальним етапом стане оцінювання пілотної програми, що передбачатиме збір відгуків організацій та менторів, а також аналіз ефективності й практичної цінності розроблених інструментів.
Результати оцінювання будуть використані для доопрацювання фінальної версії моделі менторингу та підготовки рекомендацій щодо її подальшого застосування. На основі проведеного аналізу бази знань також буде визначено сфери, які потребують доповнення або актуалізації, зокрема відсутні матеріали, процедури та документи. Це дозволить спланувати подальші вдосконалення в управлінні знаннями у Фундації Україна.
Напрями менторської підтримки
Залежно від виявлених потреб менторська підтримка може охоплювати, зокрема:
- стратегічне планування та розвиток організації,
- фандрейзинг і залучення фінансування,
- управління фінансами та бюджетування,
- підготовку й реалізацію проєктів,
- розподіл ролей і відповідальності в команді,
- розвиток організаційної структури та внутрішніх процесів,
- налагодження партнерств і співпрацю з іншими організаціями та установами.
Проєкт також враховує перспективу економічного розвитку біженців з України, зокрема планування оплачуваних робочих місць в організаціях, підготовку проєктів для підтримки економічної активності та розвиток співпраці з бізнесом і роботодавцями.
Очікувані результати проєкту
У межах проєкту буде створено:
- карту знань і досвіду Фундації Україна,
- внутрішню базу знань,
- методологію менторства для організацій біженців і діаспорних організацій,
- набір інструментів для оцінювання потреб, планування співпраці та моніторингу прогресу,
- рекомендації щодо подальшого розвитку моделі менторства.
Крім того, буде проведено два тренінги або вебінари, а дві організації отримають індивідуальну підтримку в досягненні визначених цілей розвитку.
Залежно від потреб результатом співпраці можуть стати, зокрема, план залучення фінансування, бюджет, концепція нового проєкту, чіткий розподіл відповідальності в команді або план співпраці з партнерами.
Вплив проєкту
Реалізація проєкту сприятиме зміцненню інституційної спроможності Фундації Україна завдяки вдосконаленню управління знаннями та розвитку компетенцій у сфері менторства й підтримки інших організацій.
У довгостроковій перспективі розроблена модель може сприяти стабільності та самостійності організацій біженців і діаспорних організацій у Польщі, допомагаючи їм розширювати свою діяльність, налагоджувати партнерства та ефективно реалізовувати власні ініціативи. Це крок до зміцнення організацій, які не лише відповідають на потреби своїх спільнот, а й активно долучаються до формування їхнього майбутнього.
Проєкт «Від знань до інституційного розвитку – створення сталої моделі менторства Фундації Україна» реалізується Фундацією Україна за фінансової підтримки UNHCR.wałego modelu mentoringu Fundacji Ukraina” jest realizowany przez Fundację Ukraina przy wsparciu finansowym UNHCR.
Фінансова підтримка UNHCR: 44 400 злотих
