Jak przekuć wieloletnie doświadczenie w realne wsparcie dla innych organizacji? Fundacja Ukraina stawia na dzielenie się wiedzą i rozwój mentoringu, który pomoże organizacjom uchodźczym i diasporowym w Polsce działać skuteczniej, stabilniej i bardziej samodzielnie.
W ramach projektu realizowanego we współpracy z UNHCR, Agencją ONZ ds. Uchodźców, Fundacja wykorzystuje doświadczenia zdobyte podczas realizacji projektów społecznych, integracyjnych, edukacyjnych i poradniczych, aby dzielić się sprawdzonymi rozwiązaniami i dobrymi praktykami z innymi organizacjami.
Projekt łączy rozwój instytucjonalny Fundacji Ukraina z pilotażowym wsparciem dwóch organizacji uchodźczych lub diasporowych. W jego ramach powstanie praktyczny model mentoringu, który będzie mógł być wykorzystywany w dalszej współpracy z organizacjami potrzebującymi wsparcia w rozwoju.
Cel projektu
Głównym celem projektu jest stworzenie trwałych podstaw do systematycznego dzielenia się wiedzą i doświadczeniem Fundacji Ukraina oraz zwiększenie jej potencjału do prowadzenia działań mentoringowych.
Inicjatywa zakłada również wzmocnienie kompetencji i samodzielności organizacji uchodźczych i diasporowych poprzez zapewnienie im wsparcia dostosowanego do indywidualnych potrzeb i celów rozwojowych.
Główne działania w ramach projektu
Mapowanie wiedzy i doświadczeń zespołu
Pierwszy etap projektu obejmuje zebranie materiałów, dobrych praktyk i rozwiązań wypracowanych przez zespół Fundacji Ukraina. Dotyczą one m.in. zarządzania organizacją, pozyskiwania finansowania, prowadzenia projektów, rozwoju zespołu oraz budowania partnerstw.
Utworzenie wewnętrznej bazy wiedzy
Na podstawie zgromadzonych materiałów powstanie wewnętrzna baza wiedzy, zawierająca uporządkowane procedury, wzory dokumentów, materiały szkoleniowe oraz narzędzia wykorzystywane w mentoringu.
Rozwiązanie usprawni zarządzanie wiedzą w Fundacji i ułatwi jej wykorzystywanie w codziennej pracy oraz podczas współpracy z innymi organizacjami.
Opracowanie metodologii mentoringu
W ramach projektu powstanie metodologia mentoringu opisująca poszczególne etapy współpracy z organizacjami – od diagnozy potrzeb i ustalenia celów, przez przygotowanie indywidualnego planu działania, po monitorowanie postępów i podsumowanie rezultatów.
Opracowany zostanie również zestaw praktycznych narzędzi wspierających realizację tego procesu.
Pilotaż mentoringu dla dwóch organizacji
Wypracowany model zostanie przetestowany we współpracy z dwiema organizacjami uchodźczymi lub diasporowymi działającymi w Polsce.
Każda z nich przejdzie diagnozę potrzeb, na podstawie której zostanie przygotowany indywidualny plan współpracy, uwzględniający uzgodnione cele rozwojowe.
Łącznie zaplanowano około 30 godzin mentoringu – po około 15 godzin dla każdej organizacji.
Szkolenia i webinary
Uzupełnieniem indywidualnego mentoringu będą dwa szkolenia lub webinary, których tematyka zostanie wybrana na podstawie diagnozy potrzeb organizacji uczestniczących w projekcie.
Ewaluacja pilotażu
Ostatnim etapem będzie ewaluacja pilotażu, obejmująca zebranie opinii organizacji i mentorów oraz ocenę przydatności opracowanych narzędzi.
Wnioski z ewaluacji posłużą do dopracowania końcowej wersji modelu mentoringu oraz przygotowania rekomendacji dotyczących jego dalszego wykorzystywania. Na podstawie przeprowadzonego mapowania wiedzy zostaną również wskazane obszary wymagające uzupełnienia lub aktualizacji, w tym brakujące materiały, procedury i dokumenty, co pozwoli zaplanować dalsze usprawnienia w zarządzaniu wiedzą w Fundacji Ukraina
Zakres wsparcia mentoringowego
W zależności od zdiagnozowanych potrzeb mentoring może obejmować m.in.:
- planowanie strategiczne i rozwój organizacji,
- fundraising i pozyskiwanie finansowania,
- zarządzanie finansami i budżetowanie,
- przygotowywanie i realizację projektów,
- podział ról i odpowiedzialności w zespole,
- rozwój struktur i procesów wewnętrznych,
- budowanie partnerstw i współpracę z innymi podmiotami.
Projekt uwzględnia również perspektywę rozwoju ekonomicznego uchodźców z Ukrainy, w tym planowanie płatnych miejsc pracy w organizacjach, przygotowywanie projektów wspierających aktywność ekonomiczną oraz współpracę z biznesem i pracodawcami.
Planowane rezultaty projektu
W ramach projektu powstaną:
- mapa wiedzy i doświadczeń Fundacji Ukraina,
- wewnętrzna baza wiedzy,
- metodologia mentoringu dla organizacji uchodźczych i diasporowych,
- zestaw narzędzi do diagnozy potrzeb, planowania współpracy i monitorowania postępów,
- rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju modelu mentoringowego.
Dodatkowo przeprowadzone zostaną dwa szkolenia lub webinary, a dwie organizacje otrzymają indywidualne wsparcie w realizacji wybranych celów rozwojowych.
W zależności od potrzeb efektem współpracy może być m.in. plan pozyskiwania finansowania, budżet, zarys nowego projektu, podział odpowiedzialności w zespole lub plan współpracy z partnerami.
Wpływ projektu
Realizacja projektu przyczyni się do wzmocnienia potencjału instytucjonalnego Fundacji Ukraina poprzez usprawnienie zarządzania wiedzą oraz rozwój kompetencji w zakresie mentoringu i wspierania innych organizacji.
W dłuższej perspektywie wypracowany model może wspierać stabilność i samodzielność organizacji uchodźczych i diasporowych w Polsce, ułatwiając im rozwijanie działalności, budowanie partnerstw i skuteczną realizację własnych inicjatyw. To krok w kierunku tworzenia silniejszych organizacji, które nie tylko odpowiadają na potrzeby swoich społeczności, ale także aktywnie współtworzą ich przyszłość.
Projekt „Od wiedzy do rozwoju instytucjonalnego – tworzenie trwałego modelu mentoringu Fundacji Ukraina” jest realizowany przez Fundację Ukraina przy wsparciu finansowym UNHCR.
Wsparcie finansowe UNHCR: 44 400 zł
