Проєкт «Грант на інституційний розвиток» реалізується Фундацією Україна в межах програми «Коріння Майбутнього» Фундації PKO Banku Polskiego. Ініціатива є важливим кроком у напрямку подальшого розвитку організації, а також підвищення якості та ефективності підтримки, що надається людям з досвідом міграції та біженства.
Проєкт передбачає комплексні дії, спрямовані на розвиток і професіоналізацію команди Фундації Україна, що дозволить організації ще краще відповідати на потреби суспільства та розвивати свою діяльність як на регіональному, так і на загальнопольському рівні.
Мета проєкту
Метою проєкту є підвищення ефективності та стабільності діяльності Фундації Україна шляхом:
- удосконалення процесів управління організацією,
- впровадження сучасних цифрових інструментів,
- розвитку компетенцій команди,
- підвищення прозорості та якості діяльності,
- посилення комунікації та візуальної ідентичності організації.
Основні заходи в межах проєкту
Проєкт охоплює комплексні заходи, спрямовані на організаційний розвиток, зокрема:
Стратегічний розвиток
У межах проєкту буде розроблено нову стратегію Фундації Україна на 2026–2028 роки, яка враховуватиме змінні потреби людей з міграційним та біженським досвідом, а також нові можливості для розвитку та фінансування діяльності організації.
Цифровізація та автоматизація
Заходи включають:
- впровадження системи управління проєктами,
- запровадження електронного документообігу,
- імплементацію інтегрованої кадрово-бухгалтерської системи.
Нові рішення дозволять оптимізувати щоденну роботу команди, підвищити ефективність реалізації проєктів та покращити внутрішній обіг інформації в організації.
Розвиток компетенцій команди
Проєкт передбачає реалізацію циклу навчань для працівників і співпрацівників Фундації Україна у сферах:
- моніторингу та оцінювання діяльності,
- управління часом,
- підготовки грантових заявок,
- ефективної організації проєктної роботи.
Посилення комунікації та іміджу
У межах проєкту реалізовуватимуться заходи, пов’язані з розвитком комунікації організації, зокрема:
- розвиток візуальної ідентичності Фундації Україна,
- запуск нових каналів комунікації, зокрема Telegram,
- покращення якості інформаційних і промоційних матеріалів,
- підвищення доступності та послідовності комунікації.
Розбудова команди
Проєкт також охоплює інтеграційні заходи та ініціативи, спрямовані на підтримку добробуту команди, що мають на меті зміцнення співпраці, комунікації та організаційної стабільності.
Очікувані результати проєкту
Завдяки реалізації проєкту Фундація Україна:
- впровадить сучасні системи управління та комунікації,
- підвищить ефективність реалізації проєктів,
- покращить якість звітності та внутрішньої співпраці,
- зміцнить компетенції команди,
- підвищить свою впізнаваність та ефективність діяльності.
У довгостроковій перспективі реалізація проєкту дозволить ще ефективніше підтримувати осіб із досвідом міграції та біженства, сприятиме їхній інтеграції та розвитку в новому середовищі, а також посилить позитивний вплив організації на суспільство.
Проєкт профінансований Фундацією PKO Banku Polskiego.
