10 etapów realizacji zgłoszeń o pomoc humanitarną dla Ukrainy, które otrzymuje od Was Fundacja Ukraina 

W trosce o bezpieczeństwo, gwarancje odbioru przesyłek przez stronę przyjmującą oraz przejrzystość systemu transportowego opracowaliśmy obowiązkowy schemat zgłaszania i realizacji zleceń w ramach akcji „SAVE UKRAINE”:

1️⃣ Zgłoszenie potrzeby na skrzynkę e-mail 💌

Jeżeli znajdujecie w Ukrainie i potrzebujecie pomocy humanitarnej, medycznej lub wojskowej – prosimy o wysyłanie oficjalnej prośby od ODA, jednostki wojskowej, obrony terytorialnej, szpitala lub innych oficjalnych organizacji według poniżej zamieszczonych formularzy:

🔗 Instrukcja i formularz zgłoszenia potrzeb:

https://drive.google.com/file/d/1ZK8zQbkr46IvLdln5uqc5BJvEtR6LJvX/view?usp=sharing. 

🔗 Instrukcja dla odbiorcy:

https://drive.google.com/file/d/14DGsMHnV0fGur4VCyaRft5Jl_SsVZOwP/view?usp=sharing. 

❗️❗️❗️Koniecznym jest przesłanie zgłoszenia WYŁĄCZNIE NA SKRZYNKĘ koordynatora z Ukrainy: help@fundacjaukraina.eu❗️❗️❗️

2️⃣ Weryfikacja zgłoszenia ✅

Po otrzymaniu zgłoszenia koordynator weryfikuje podane we wniosku dane i kontaktuje się z autorem zgłoszenia w celu doprecyzowania szczegółów.

3️⃣ Wprowadzenie do ogólnej bazy 📊

Później wniosek trafia do głównej bazy kampanii „SAVE UKRAINE”, w której wnioski są rozpatrywane i realizowane zgodnie z naszymi możliwościami finansowymi, logistycznymi i zasobowymi 📊

Przypominamy, że jesteśmy organizacją niekomercyjną, która nie ma budżetu własnego na sytuacje kryzysowe i pozyskujemy fundusze własnymi siłami. Dziękujemy wszystkim naszym partnerom i darczyńcom indywidualnym, którzy pomagają nam finansowo, tym samym wspierając Ukrainę w tych trudnych czasach. Kliknij link, aby poznać szczegóły naszej zbiórki – będziemy wdzięczni za pomoc w rozpowszechnianiu: https://fundacjaukraina.eu/saveukraine/. 

4️⃣ Realizacja zgłoszenia – wyszukiwanie i zakup 🔍

Na etapie realizacji zamówienia, zgłaszane we wniosku potrzeby przekazujemy koordynatorowi ds. zakupów, który wyszukuje potrzebne rzeczy i składa zamówienie.

⏰ Szacowany czas realizacji zamówienia:

🍏 Pomoc humanitarna: 3-9 dni (w zależności od miejsca w magazynie i dostępności transportu)

🛡 Sprzęt wojskowy: 7-14 dni (w zależności od dostępności, czasu dostawy i dostępności transportu)

💊 Leki: 5-10 dni (w zależności od dostępności, czasu dostawy i dostępności transportu)

5️⃣ Dostawa zgłoszenia do magazynu Fundacji Ukraina ✈️

Zamówiony towar trafia do naszego magazynu, a zespół wolontariuszy pracuje nad dalszym rozdzieleniem. 

6️⃣ Pakowanie i załadunek zamówienia 📦

Zamówienia są bezpiecznie pakowane, etykietowane, grupowane i wysyłane ciężarówką lub tirem w celu efektywnego wykorzystania zasobów.

7️⃣ Transport do węzła komunikacyjnego pod Lwowem 🚚

Nasze ciężarówki odjeżdżają bezpośrednio z Wrocławia do węzła komunikacyjnego pod Lwowem przez zielony korytarz.

8️⃣ Przekazanie paczki do upoważnionego odbiorcy ♻️

Paczki we Lwowie przyjmują upoważnieni odbiorcy, którzy zostali wskazani we wniosku o pomoc humanitarną.

9️⃣ Transport paczek do różnych miast Ukrainy ️🚕

Kolejnym etapem jest transportowanie zamówień do różnych części Ukrainy, z których  zgłoszenia o pomoc zostały otrzymane. WAŻNE! Zleceniodawca sam zapewnia upoważnioną osobę i transportowanie zlecenia ze Lwowa do miejsca przeznaczenia paczki, biorąc pod uwagę trudną sytuację na  węzłach transportowych w Ukrainie. 

🔟 Odbiór paczki i raportowanie przy odbiorze zlecenia  📸

Po dostarczeniu pomocy do miejsca przeznaczenia, odbiorca jest zobowiązany do wykonania zdjęcia potwierdzenia odbioru paczki razem ze specjalną kartą Fundacji Ukraina, która zostanie dołączona do paczki.

Dziękujemy wszystkim za przestrzeganie zasad realizacji zgłoszeń. Usystematyzowanie procesów pomaga nam efektywnie wykonywać pracę