Projekt „Grant na rozwój instytucjonalny” realizowany jest przez Fundację Ukraina w ramach programu „Korzenie Jutra” Fundacji PKO Banku Polskiego. Inicjatywa stanowi ważny krok w kierunku dalszego rozwoju organizacji oraz zwiększenia jakości i skuteczności wsparcia kierowanego do osób z doświadczeniem migracji i uchodźstwa.
Projekt zakłada kompleksowe działania wspierające rozwój i profesjonalizację Fundacji Ukraina, które pozwolą organizacji lepiej odpowiadać na potrzeby społeczeństwa oraz rozwijać działania zarówno na poziomie regionalnym, jak i ogólnopolskim.
Cel projektu
Celem projektu jest zwiększenie efektywności i stabilności działania Fundacji Ukraina poprzez:
- usprawnienie procesów zarządzania organizacją,
- wdrożenie nowoczesnych narzędzi cyfrowych,
- rozwój kompetencji zespołu,
- zwiększenie przejrzystości i jakości działań,
- wzmocnienie komunikacji i identyfikacji wizualnej organizacji.
Główne działania w ramach projektu
Projekt obejmuje kompleksowe działania wspierające rozwój organizacyjny, w tym:
Rozwój strategiczny
W ramach projektu opracowana zostanie nowa strategia Fundacji Ukraina na lata 2026–2028, uwzględniająca zmieniające się potrzeby osób migranckich i uchodźczych, a także nowe możliwości rozwoju i finansowania działań organizacji.
Cyfryzacja i automatyzacja
Działania obejmują:
- wdrożenie systemu do zarządzania projektami,
- wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów,
- implementację zintegrowanego systemu kadrowo-księgowego.
Nowe rozwiązania pozwolą usprawnić codzienną pracę zespołu, zwiększyć efektywność realizacji projektów oraz poprawić przepływ informacji wewnątrz organizacji.
Rozwój kompetencji zespołu
Projekt zakłada realizację cyklu szkoleń dla pracowników i współpracowników Fundacji Ukraina w zakresie:
- monitoringu i ewaluacji działań,
- zarządzania czasem,
- przygotowywania wniosków grantowych,
- efektywnej organizacji pracy projektowej.
Wzmocnienie komunikacji i wizerunku
W ramach projektu realizowane będą działania związane z rozwojem komunikacji organizacji, w tym:
- rozwój identyfikacji wizualnej Fundacji Ukraina,
- uruchomienie nowych kanałów komunikacji, m.in. Telegramu,
- poprawa jakości materiałów promocyjnych i informacyjnych,
- zwiększenie dostępności i spójności komunikacji.
Budowanie zespołu
Projekt obejmuje również działania integracyjne i wspierające dobrostan zespołu, które mają na celu wzmacnianie współpracy, komunikacji i stabilności organizacyjnej.
Oczekiwane rezultaty projektu
Dzięki realizacji projektu Fundacja Ukraina:
- wdroży nowoczesne systemy zarządzania i komunikacji,
- zwiększy efektywność realizacji projektów,
- poprawi jakość raportowania i współpracy wewnętrznej,
- wzmocni kompetencje zespołu,
- zwiększy swoją rozpoznawalność i skuteczność działań.
W dłuższej perspektywie realizacja projektu pozwoli jeszcze skuteczniej wspierać osoby z doświadczeniem migracji i uchodźstwa, wspierać ich integrację oraz rozwój w nowym środowisku, a także wzmacniać pozytywny wpływ organizacji na społeczeństwo.
Projekt sfinansowany przez Fundację PKO Banku Polskiego.
